Afbeelding1
  • 202402 Logos Website Colour 19

  • ATRAC

  • Bij het verhuren van zelflossers en kippers is een efficiënt en sluitend controleproces cruciaal om schadegevallen correct op te volgen en discussies te vermijden. ATRAC stond voor de uitdaging om schadeclaims transparant te maken en het beheer van hun verhuurvloot te optimaliseren. Met de op maat gemaakte Squadron Quality Control App werd een digitale oplossing geïmplementeerd die niet alleen tijd bespaart, maar ook zorgt voor sluitend bewijs en een gestroomlijnd beheer.

    • Digitalisering van verhuurcontroles bij ATRAC met de Squadron Quality Control App

    • Over ATRAC

    • ATRAC is gespecialiseerd in de verhuur van zelflossers en kippers voor de bouw-, recyclage- en landbouwsector. Dankzij een kwalitatief en uniform wagenpark biedt ATRAC een zorgeloze huurperiode met uitsluitend hoogwaardige producten uit het STAS-gamma. Het bedrijf streeft naar maximale flexibiliteit en betrouwbaarheid door een toegewijd team van techniekers en een uitgebreid onderdelenmagazijn.

      Uitdaging

      Bij schade aan verhuurde voertuigen werd in het verleden veel tijd verspild aan het achterhalen van de verantwoordelijke partij. Zonder sluitend bewijs leidde dit vaak tot discussies en bleef ATRAC zelf met de kosten achter. Het gebrek aan een gestandaardiseerd en efficiënt controleproces zorgde voor administratieve rompslomp en onnodige kosten.

  • Afbeelding1

      • De vraag

    • ATRAC wilde het controleproces van verhuurvoertuigen digitaliseren en automatiseren. De oplossing moest:

      • Schade bij vertrek en terugkeer van een voertuig nauwkeurig vastleggen.
      • Sluitend bewijs leveren om verantwoordelijkheden duidelijk te maken.
      • Discussies en administratieve lasten minimaliseren.
      • Efficiëntie verhogen door standaardisatie en digitalisering.

    • De oplossing: Squadron Rental App

    • Om deze uitdagingen aan te pakken, ontwikkelde Squadron een op maat gemaakte versie van de Quality Control App, specifiek gericht op verhuurprocessen.

      Met de Squadron Rental App wordt het controleproces uitgevoerd in twee eenvoudige stappen:

      1. Controle bij vertrek

      Bij het ophalen van een voertuig voert de ATRAC-medewerker een digitale inspectie uit aan de hand van een vaste checklist. Hierbij worden foto’s gemaakt van cruciale onderdelen zoals:

      • Identificatieplaat en chassisnummer
      • Banden en wielen
      • Hydraulische systemen
      • De volledige carrosserie (voor-, zij- en achteraanzicht)
      • Interieur en laadruimte

      2. Controle bij terugkeer

      Wanneer het voertuig wordt teruggebracht, wordt dezelfde controle opnieuw uitgevoerd. De app vergelijkt automatisch de nieuwe inspectie met de vorige en verschillen, zoals nieuwe schade of ontbrekende onderdelen, worden onmiddellijk duidelijk.

      Automatische Dossiervorming

      • Alle verzamelde gegevens en foto’s worden direct verwerkt in een digitaal dossier.
      • Schadegevallen worden overzichtelijk gevisualiseerd.
      • Het dossier wordt automatisch doorgestuurd naar de verantwoordelijke binnen ATRAC voor verdere opvolging.

      Resultaten en Voordelen

      Tijdswinst: Gestandaardiseerde en snelle controles verminderen administratieve lasten.
      Sluitend bewijs: Geen discussie meer over schade, dankzij objectieve en gedetailleerde rapporten.
      Efficiënt beheer: Alle data wordt op één centrale plek bijgehouden, toegankelijk via desktop, tablet of smartphone.
      Kostenefficiëntie: Schade wordt correct toegewezen, waardoor onnodige kosten voor ATRAC worden vermeden.

      Met de Squadron Rental App heeft ATRAC nu volledige controle over het verhuurproces, wat resulteert in een efficiëntere werking en minder risico op financiële verliezen door schade.

      Wil jij ook je verhuurcontroles digitaliseren? 

      • Ontdek wat Squadron voor jouw bedrijf kan betekenen!